先说结论
在需要改变页码格式的位置插入“下一页分节符”,进入页眉页脚后关闭“链接到前一节”,再分别设置编号格式和起始页码。仅插入分页符不能建立独立编号。
先列清各部分的页码要求
常见要求是封面不显示页码,摘要和目录使用罗马数字,正文从阿拉伯数字1开始。也有学校要求前置部分连续编号或全部使用阿拉伯数字。操作前应先查看模板,明确每个部分是否计页、是否显示。
用分节符划分不同编号区域
- 把光标放在上一部分的末尾。
- 选择布局或页面布局中的“分隔符”。
- 插入“下一页分节符”。
- 双击新一节页眉或页脚,关闭“链接到前一节”。
如果页码改一处、前面也跟着变,通常就是还没有取消链接。
分别设置编号格式与起始值
在页码格式对话框中,为摘要或目录选择罗马数字;进入正文所在节后选择阿拉伯数字,并把起始页码设为1。封面可使用“首页不同”,或单独成节并删除该节页码。
页码错乱的排查顺序
- 打开显示编辑标记,确认分节符位置
- 检查当前页属于哪一节
- 确认是否仍链接到前一节
- 检查页码设置是续前节还是重新编号
- 更新目录中的页码
不要连续按回车把内容推到下一页。分页和分节应使用专门的控制符,否则增删文字后版式容易整体错位。
常见问题
分页符和分节符有什么区别?
分页符只让后续内容从新页开始;分节符还能让前后部分使用不同页眉、页脚、页码和页面方向。
删除页码为什么整篇都没了?
各节仍处于链接状态。先撤销操作,再在目标节关闭“链接到前一节”,然后单独删除。