先说结论
为章、节、小节分别应用“标题1、标题2、标题3”样式,然后在引用选项卡插入自动目录。正文或页码变化后,选择更新整个目录,不要手工修改目录文字和页码。
先给各级标题应用样式
选中章标题,应用“标题1”;二级标题应用“标题2”;三级标题应用“标题3”。如果字体和段落格式不符合学校要求,应修改样式本身,而不是逐个标题单独设置。这样后续调整一次即可同步全文。
插入自动目录的操作步骤
- 把光标放到目录页指定位置。
- 打开“引用”选项卡,选择“目录”。
- 选择自动目录,或进入自定义目录设置显示级别。
- 检查目录是否包含需要的标题层级。
不同 Word 版本名称略有差异,但核心操作一致。
正文修改后怎样更新目录
右键目录并选择“更新域”。只改了分页时可以更新页码;章节名称或层级发生变化时,应更新整个目录。手工改目录中的字,下次更新时会被覆盖。
目录页码异常时,先检查正文分页、分节符和页码设置,不要在目录中直接输入正确数字。
目录缺项或多出正文怎么办
缺少标题通常是没有应用正确样式,或自定义目录显示级别不足。普通正文出现在目录中,则可能误用了标题样式。打开导航窗格检查结构,修正样式后重新更新目录。
- 目录标题是否与正文完全一致
- 各级标题缩进是否统一
- 页码是否右对齐
- 是否误收录摘要、致谢或正文段落
常见问题
为什么目录更新后格式又变了?
目录有独立的“目录1、目录2”等样式。应修改对应目录样式,不要只改单个目录条目。
目录页本身要不要显示在目录里?
通常不显示,但各学校要求不同。以论文模板中的目录范围为准。