把章节名称加粗、字号调大，并不等于给它设置了标题样式。目录漏项时，先别补页码：选中漏掉的标题，看看“开始”选项卡里高亮的是“标题1”“标题2”，还是“正文”。
下面以 Windows 桌面版 Word 的常见界面为例。Mac、网页版或不同版本的按钮位置可能不同，操作前先另存一份副本，便于撤回样式修改。
让 Word 认出章、节和小节
从第一章开始，给同一级标题应用同一种样式。若学校要求章标题用黑体，在“标题1”样式上右键选择“修改”，统一设置字体、段落间距与缩进。只改某一行的外观，其他章不会跟着调整。
| 正文中的文字 | 应用的样式 | 目录中的层级 |
|---|---|---|
| 第一章 绪论 | 标题1 | 一级 |
| 1.1 研究背景 | 标题2 | 二级 |
| 1.1.1 问题的提出 | 标题3 | 三级 |
| 本研究关注…… | 正文 | 不进入目录 |
再打开“视图 → 导航窗格”，检查标题排列。普通段落混在里面，就把它改回正文；某个小节没有出现，先核对它的样式。
在目录页插入自动目录
- 把光标放到预留的目录页，删除手工敲出来的旧目录。
- 打开“引用 → 目录”，选择自动目录。
- 若学校只要显示两级标题，进入“自定义目录”，把显示级别改成两级。
- 核对标题、顺序与页码，确认没有把“目录”这两个字也收进去。
- 正文标题先设置标题1、标题2等样式
- 目录设置选择显示层级与页码样式
- 自动目录汇集符合设置的标题
- 正文变动后更新目录，重新核对
目录自己的字体和缩进由“目录1”“目录2”等样式控制。它们与正文里的“标题1”“标题2”不是同一组样式，修改时别选错。
改过正文后，选哪一种更新
如果只增删了文字，章节标题没变，可以只更新页码。如果新增了小节、改了标题或调整了层级，选择“更新整个目录”。在目录上右键，按版本选择“更新域”或“更新目录”。
不要直接在目录里修改错别字。那只是临时改变显示内容，下次更新可能被覆盖。回正文改标题，再更新目录，才能让两处一直对应。
三个常见故障，分别从哪里查
| 看到的问题 | 优先检查 | 处理办法 |
|---|---|---|
| 漏掉某个标题 | 正文样式、目录显示级别 | 修正样式，或增加需要显示的级别 |
| 目录多出一段正文 | 该段是否误用标题样式 | 改回正文样式，再更新整个目录 |
| 页码不对 | 是否更新、正文分节与页码设置 | 先核对正文页码，再更新目录 |
最后导出 PDF，再抽查第一章、一个中间章节和最后一章的页码。Word 中看着没问题，不代表字体替换或导出后的分页一定没变。页码本身错乱时，可以接着看论文页码设置。
你可能还会遇到
目录更新后，缩进为什么又变了？
先检查对应的目录样式。需要长期保留的字体、缩进和段落设置，应在样式中修改，不要只改单个目录条目。
已经手工做好的目录能直接变成自动目录吗？
通常需要先给正文标题设置样式，再重新插入自动目录。手工输入的标题和点线不会因此自动建立关联。